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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Checkliste
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der interzum eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
29.02.2024 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 29. Februar 2024 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Aussteller Hotline
Kalendereintrag erstellen Zur Anmeldung
Telefon +49 221 821 3500 -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
01.03.2024 | 09:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur interzum hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3072
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.04.2024 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Caroline Bodensteiner
Telefon +49 221 821-3597
E-MailPetra Opgenoorth
Tel. +49 221 821-2998
E-MailMichael Ahlgrimm
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2503
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.06.2024 | 09:00 Uhr
Ab etwa Juni 2024 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Aussteller Hotline
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821 3500 -
Standbau
Bestellungen Service-Shop
01.11.2024 | 09:00 Uhr
Ab ca. November 2024 können bestätigte Aussteller ihre Bestellungen im Service Shop vornehmen.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
15.02.2025 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie im Februar 2025. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Vertrieb
Caroline Bodensteiner
Telefon +49 221 821-3597
E-MailPetra Opgenoorth
Tel. +49 221 821-2998
E-MailMichael Ahlgrimm
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2503
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 14.03.2025 für Bestellungen im Service-Shop
14.03.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Pressefächer
15.03.2025 | 23:59 Uhr
Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag.
Zum Medien-Shop -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
15.03.2025 | 23:59 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 36547 270
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
20.03.2025 | 23:59 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*, sofern Sie Ihre Mitaussteller nicht schon bei der Online-Anmeldung mit angemeldet hatten.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Caroline Bodensteiner
Telefon +49 221 821-3597
E-MailPetra Opgenoorth
Tel. +49 221 821-2998
E-MailMichael Ahlgrimm
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Telefon +49 221 821-2503
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
20.03.2025 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Media-Shop
Telefon +49 201 36547 270
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 11.04.2025 für Bestellungen im Service-Shop
11.04.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
25.04.2025 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Service
eSlot - Zufahrt zum Messegelände
28.04.2025 | 23:59 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend. Die
Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
eSlot Serviceteam
Zum Buchungsportal
Telefon: +49 221 821 2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de -
Standfläche
Bestellfrist 02.05.2025 für Bestellungen im Service-Shop
02.05.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist 08.05.2025 für Bestellungen im Service-Shop
08.05.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Aufbaubeginn
10.05.2025 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und buchen Sie Ihr Wunsch-Zeitfenster für die Messeeinfahrt per eSlot.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen eSlot
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
19.05.2025 | 14:00 Uhr
Bestellungen sind bis 14:00 Uhr für den Folgetag möglich. Bei späteren Bestellungen wird eine Handlingpauschale erhoben.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Standbau
Aufbauende
19.05.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Zum Verkehrsleitfaden
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
19.05.2025 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
Kalendereintrag erstellen GEMA
Key Account Management Messe
Herdweg 63, 70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2252-794
Telefax +49 711 2252-800
E-Mail
www.gema.de/messen -
Messe
Messebeginn
20.05.2025 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Messe
Messeende
23.05.2025 | 17:00 Uhr
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Standbau
Abbaubeginn
23.05.2025 | 18:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 19:00 Uhr möglich.
Der Stand darf vor dem 23.05.2025, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden.
Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Abbauende
27.05.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Zum Verkehrsleitfaden
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
27.06.2025 | 09:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.
Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 30,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Aussteller Hotline
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821 3500