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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Checkliste
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der interzum eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
01.10.2025 | 09:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur interzum hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3072
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Frist Frühbucherpreis
31.10.2025 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Oktober 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Aussteller Hotline
Kalendereintrag erstellen Zur Anmeldung
Telefon +49 221 821 3500 -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.06.2026 | 09:00 Uhr
Ab etwa Juni 2026 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Aussteller Hotline
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821 3500 -
Standbau
Bestellungen Service-Shop
01.11.2026 | 09:00 Uhr
Ab ca. November 2026 können bestätigte Aussteller ihre Bestellungen im Service Shop vornehmen.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
15.02.2027 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie im Februar 2027. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Vertrieb
Caroline Bodensteiner
Telefon +49 221 821-3597
E-MailPetra Opgenoorth
Tel. +49 221 821-2998
E-MailMichael Ahlgrimm
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2503
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 05.03.2027 für Bestellungen im Service-Shop
05.03.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
11.03.2027 | 23:59 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*, sofern Sie Ihre Mitaussteller nicht schon bei der Online-Anmeldung mit angemeldet hatten.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Caroline Bodensteiner
Telefon +49 221 821-3597
E-MailPetra Opgenoorth
Tel. +49 221 821-2998
E-MailMichael Ahlgrimm
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Telefon +49 221 821-2503
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
11.03.2027 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller und Mitaussteller.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Media-Shop
Telefon +49 201 36547 270
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Pressefächer
15.03.2027 | 23:59 Uhr
Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag.
Zum Medien-Shop -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
15.03.2027 | 23:59 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 36547 270
E-Mail -
Service
eSlot - Zufahrt zum Messegelände
16.03.2027 | 23:59 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend. Die
Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
eSlot Serviceteam
Zum Buchungsportal
Telefon: +49 221 821 2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist 02.04.2027 für Bestellungen im Service-Shop
02.04.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Sponsoringoptionen
- Bestellfrist Videostandbewachung
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
16.04.2027 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Logistik - koelnmesse
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
E-Mail -
Bestellungen
Aufbaubeginn
30.04.2027 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und buchen Sie Ihr Wunsch-Zeitfenster für die Messeeinfahrt per eSlot.
Logistik - koelnmesse
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen eSlot
E-Mail -
Standfläche
Bestellfrist 03.05.2027 für Bestellungen im Service-Shop
03.05.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist 08.05.2027 für Bestellungen im Service-Shop
08.05.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Link zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
10.05.2027 | 14:00 Uhr
Bestellungen sind bis 14:00 Uhr für den Folgetag möglich. Bei späteren Bestellungen wird eine Handlingpauschale erhoben.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
10.05.2027 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden
Logistik - koelnmesse
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Zum Verkehrsleitfaden
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
10.05.2027 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
Kalendereintrag erstellen GEMA
Key Account Management Messe
Herdweg 63, 70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2252-794
Telefax +49 711 2252-800
E-Mail
www.gema.de/messen -
Messe
Messebeginn
11.05.2027 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
14.05.2027 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 19:00 Uhr möglich.
Der Stand darf vor dem 14.05.2027, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden.
Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.Logistik - koelnmesse
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
E-Mail -
Messe
Messeende
14.05.2027 | 17:00 Uhr
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Standbau
Abbauende
18.05.2027 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Logistik - koelnmesse
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Zum Verkehrsleitfaden
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
25.06.2027 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Aussteller Hotline
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821 3500